Наша система отражает реальные бизнес-процессы компании-перевозчика. От поступления запроса на просчет тендера и оформления заявки до выставления счета и импорта оплаты.
Заявку можно оформить либо вручную, либо на основании данных созданного и просчитанного в системе тендера. К ней привязываются другие документы: просчет провозной ставки с разделением по услугам, импортированные ж/д накладные, заполняемые на основе этих данных акты и счета, оплаты, дополнительные затраты на перевозку.
Система ведет учет плановых затрат и поступлений от клиентов, а также контролирует соблюдение клиентами платежной дисциплины и договорных обязательств.
Кроме того, возможны формирование реестров перевозок, отправка их клиентам, автоматическая рассылка. А также – операционные отчеты по затратам, продажам, выполнению заявок, по дислокации и простоям вагонов, по использованию и остаткам ЗПУ, и многие другие.
Система дает возможность на основе собранных данных формировать отчетность для принятия тех или иных управленческих решений. Это глубокая аналитика, показывающая, какие направления, грузы, клиенты, элеваторы приносят большую прибыль. Какие плановые расчеты затрат не соответствуют реальному положению дел. Для перевозок каких клиентов используются (и на какой срок) собственные деньги компании, и как это отражается на прибыли.
Дебиторская отчетность позволяет в динамике видеть задолженность клиента по еще не оконченным перевозкам.
Множество других отчетов, позволяющих менеджеру принимать решения на основе сведенных и обработанных данных.
Система помогает эффективно решать следующие задачи
Внесение и импорт данных по перевозкам. Возможность сопровождения мультимодальных перевозок. Формирование гибкого реестра перевозок в произвольных разрезах с детализацией до вагона.
В системе хранятся гибкие формулы для просчета стоимости перевозки детально по услугам с привязкой к параметрам заявки: элеватор, станция, дорога, груз, объем, загрузка вагона. При полном ведении учета расчет всех услуг, от станционных сборов до взяток, выполняется быстро и безошибочно.
Формирование актов выполненных работ по факту перевозки сводится к нажатию на одну кнопку. Функция подгона под ставку корректирует стоимость услуг так, что итоговая цифра точно совпадет с согласованной ставкой за перевозку по выбору пользователя - с НДС или без НДС, за вагон или за тонну. Сформированный акт или счет можно одним кликом отправить клиенту
Сочетание стандартных подходов и нестандартных решений позволяет получить ответ на простые вопросы: на что уходят деньги и что приносит прибыль. В то же время мы даем возможность увидеть, где и кем была допущена ошибка в планировании, где можно и нужно было получать большую прибыль. Как отражается на прибыли низкая платежная дисциплина
Важные события в системе подключены к системе информирования. Создание заявки, импорт и привязка ж-д накладной, изменения в документам генерируют события, на которые можно оформить подписку для получения своевременных уведомлений.
К системе рассылки также подключены все отчеты. Это может быть как ежедневная отправка дебиторки в определенное время, так и постоянное информирование о простаиваемых вагонах или об отклонении фактических затрат от плановых.
Взаиморасчеты с заказчиками и поставщиками.
Ведется учет не только документально оформленной задолженности, а и операционного долга, возникающего в процессе выполнения заявки на перевозку.
Внесение данных в платежный календарь с фиксацией устных и письменный гарантий оплаты и факта их нарушения.
Контроль договорных отношений: максимальная сумма долга, максимальная отсрочка платежа по акту и по счету и т.д.
Весь комплекс учета оператора железнодорожной логистики
Бизнес-процессы экспедитора, специализирующегося на ж-д перевозках, автотранспорте и на мультимодальных перевозках. Мы решаем стоящие перед нашими клиентами вопросы операционной деятельности, управленческого и финансового учета.
Узнать большеПеревозки наших клиентов в процентах от общего объема в Украине
Система имеет модульную структуру, что позволяет каждому клиенту создать уникальную конфигурацию под свои задачи и потребности.
Все операции оператора ж-д перевозок: оформление заявки, импорт данных перевозки, других затрат. Расчет ставки и оформление документов на оплату. Базовые оперативные и управленческие отчеты
Расширенные возможности расчета провозной ставки. Вычисление стоимости услуг по сложным формулам с привязкой к параметрам заявки.
Двусторонний обмен данными с бухгалтерскими и управленческими системами заказчика
Ведение учета потребностей, заказа, поступления, выдачи и расходования запорных пломб вагонов. Складской учет. Возможность ведения пономерного учета ЗПУ
Фиксация затрат топлива на обслуживание перевозки с привязкой к заявке клиента. Контроль перерасхода топлива
Определение суммы премий или заработной платы сотрудников на основе данных по объемам выполненных перевозок.
Импорт данных дислокации из различных источников, автоматический анализ. Информирование об опаздывающих и простаивающих вагонов. Привязка порожних и груженых вагонов к заявкам для расчета стоимости их аренды. Модуль может использоваться как собственником, так и арендатором вагонов.
Модуль, расширяющий базовые возможности повагонного учета. Добавляются более гибкие возможности расчета стоимости аренды, ведется учет ремонтов вагонов.
Отдельный модуль для предприятий, ведущих параллельно бизнес по выращиванию, закупке и продаже сельхозпродукции. Учет затрат на хранение, охрану, сертификацию, перевозку и потери.
Мы объединили свои знания и навыки для Вашего успеха
Просто, удобно, быстро. Теперь все ключевые процессы завязаны на эту систему. Всё перед глазами, всё под рукой.
Эта система реально помогает избегать больших проблем. Даже если где-то застрял вагон или внезапно, как это у нас бывает, изменилась провозная плата, мы оперативно об этом узнаем и можем вовремя пересогласовать ставку.
Дужe крутий софт. Тeндeр на тисячу рядків можна прорахувати за годину.
Выписывать акты и счета теперь можно в один клик. Подгон по ставке избавляет от необходимости несколько раз согласовывать документы с заказчиком
Руководству удобно, что финансовые отчеты формируются практически сразу. Внесли все данные - и все готово. Экономит кучу времени!
Упрощенная версия программного обеспечения, развернутое на наших серверах. Обмен (экспорт/импорт) с другими учетными системами заказчика. Вам не нужно администрировать собственные сервера - мы все сделаем сами.
Вы сможете сами выбирать модули, которые вам нужны, и экономить за счет отключения ненужных.
Функционал облачного решения системы расширится. В систему можно будет включить заказчиков перевозки как третью сторону. Появится модуль учета для заказчиков.
Также мы разработаем механизмы взаимодействия между участниками портала так, чтобы каждый мог получить конкуретные преимущества.
