• ЛОГИСТИКА ЗЕРНОВЫХ ПЕРЕВОЗОК

    Автоматизация бизнес-процессов
    зернового экспедитора

    Весь цикл операционного учета, управленческая и финансовая отчетность. Простая интеграция с бухгалтерскими и управленческими системами.
layout styles

Операционный учет

Наша система отражает реальные бизнес-процессы компании-перевозчика. От поступления запроса на просчет тендера и оформления заявки до выставления счета и импорта оплаты.

Заявку можно оформить либо вручную, либо на основании данных созданного и просчитанного в системе тендера. К ней привязываются другие документы: просчет провозной ставки с разделением по услугам, импортированные ж/д накладные, заполняемые на основе этих данных акты и счета, оплаты, дополнительные затраты на перевозку.

Система ведет учет плановых затрат и поступлений от клиентов, а также контролирует соблюдение клиентами платежной дисциплины и договорных обязательств.

Кроме того, возможны формирование реестров перевозок, отправка их клиентам, автоматическая рассылка. А также – операционные отчеты по затратам, продажам, выполнению заявок, по дислокации и простоям вагонов, по использованию и остаткам ЗПУ, и многие другие.


Управленческий и финансовый учет

Система дает возможность на основе собранных данных формировать отчетность для принятия тех или иных управленческих решений. Это глубокая аналитика, показывающая, какие направления, грузы, клиенты, элеваторы приносят большую прибыль. Какие плановые расчеты затрат не соответствуют реальному положению дел. Для перевозок каких клиентов используются (и на какой срок) собственные деньги компании, и как это отражается на прибыли.

Дебиторская отчетность позволяет в динамике видеть задолженность клиента по еще не оконченным перевозкам.

Множество других отчетов, позволяющих менеджеру принимать решения на основе сведенных и обработанных данных.

style switcher

Что умеет наша Система

Система помогает эффективно решать следующие задачи

Управлять перевозками

Внесение и импорт данных по перевозкам. Возможность сопровождения мультимодальных перевозок. Формирование гибкого реестра перевозок в произвольных разрезах с детализацией до вагона.

Просчитывать провозные ставки

В системе хранятся гибкие формулы для просчета стоимости перевозки детально по услугам с привязкой к параметрам заявки: элеватор, станция, дорога, груз, объем, загрузка вагона. При полном ведении учета расчет всех услуг, от станционных сборов до взяток, выполняется быстро и безошибочно.

Выписывать документы

Формирование актов выполненных работ по факту перевозки сводится к нажатию на одну кнопку. Функция подгона под ставку корректирует стоимость услуг так, что итоговая цифра точно совпадет с согласованной ставкой за перевозку по выбору пользователя - с НДС или без НДС, за вагон или за тонну. Сформированный акт или счет можно одним кликом отправить клиенту

Анализировать затраты и прибыли

Сочетание стандартных подходов и нестандартных решений позволяет получить ответ на простые вопросы: на что уходят деньги и что приносит прибыль. В то же время мы даем возможность увидеть, где и кем была допущена ошибка в планировании, где можно и нужно было получать большую прибыль. Как отражается на прибыли низкая платежная дисциплина

Информировать о важном

Важные события в системе подключены к системе информирования. Создание заявки, импорт и привязка ж-д накладной, изменения в документам генерируют события, на которые можно оформить подписку для получения своевременных уведомлений.
К системе рассылки также подключены все отчеты. Это может быть как ежедневная отправка дебиторки в определенное время, так и постоянное информирование о простаиваемых вагонах или об отклонении фактических затрат от плановых.

Вести работу с клиентами

Взаиморасчеты с заказчиками и поставщиками.
Ведется учет не только документально оформленной задолженности, а и операционного долга, возникающего в процессе выполнения заявки на перевозку. Внесение данных в платежный календарь с фиксацией устных и письменный гарантий оплаты и факта их нарушения. Контроль договорных отношений: максимальная сумма долга, максимальная отсрочка платежа по акту и по счету и т.д.

Что мы автоматизируем

Весь комплекс учета оператора железнодорожной логистики

Бизнес-процессы экспедитора, специализирующегося на ж-д перевозках, автотранспорте и на мультимодальных перевозках. Мы решаем стоящие перед нашими клиентами вопросы операционной деятельности, управленческого и финансового учета.

Узнать больше
01

Железнодорожные перевозки

02

Автоперевозки

03

Мультимодальные перевозки

04

Трейдинг

Наши достижения

Перевозки наших клиентов в процентах от общего объема в Украине

Зерновые
8,92%
Пшеница
8,38%
Соя
17,59%
Кукуруза
8,29%
Подсолнечник
8,72%

Перевозки наших клиентов по ключевым видам продукции в т. тонн

0
0
0
0
0

Модули системы

Система имеет модульную структуру, что позволяет каждому клиенту создать уникальную конфигурацию под свои задачи и потребности.


Базовый
 

Все операции оператора ж-д перевозок: оформление заявки, импорт данных перевозки, других затрат. Расчет ставки и оформление документов на оплату. Базовые оперативные и управленческие отчеты

Ценообразование
 

Расширенные возможности расчета провозной ставки. Вычисление стоимости услуг по сложным формулам с привязкой к параметрам заявки.

Интеграция с другими системами

Двусторонний обмен данными с бухгалтерскими и управленческими системами заказчика

ЗПУ
 

Ведение учета потребностей, заказа, поступления, выдачи и расходования запорных пломб вагонов. Складской учет. Возможность ведения пономерного учета ЗПУ

ГСМ
 

Фиксация затрат топлива на обслуживание перевозки с привязкой к заявке клиента. Контроль перерасхода топлива

KPI
 

Определение суммы премий или заработной платы сотрудников на основе данных по объемам выполненных перевозок.

Дислокация и аренда
 

Импорт данных дислокации из различных источников, автоматический анализ. Информирование об опаздывающих и простаивающих вагонов. Привязка порожних и груженых вагонов к заявкам для расчета стоимости их аренды. Модуль может использоваться как собственником, так и арендатором вагонов.

Собственный подвижной состав
 

Модуль, расширяющий базовые возможности повагонного учета. Добавляются более гибкие возможности расчета стоимости аренды, ведется учет ремонтов вагонов.

Трейдинг
 

Отдельный модуль для предприятий, ведущих параллельно бизнес по выращиванию, закупке и продаже сельхозпродукции. Учет затрат на хранение, охрану, сертификацию, перевозку и потери.

Дорожная карта развития системы

май 2019

Облачное решение для небольших компаний

Упрощенная версия программного обеспечения, развернутое на наших серверах. Обмен (экспорт/импорт) с другими учетными системами заказчика. Вам не нужно администрировать собственные сервера - мы все сделаем сами.

сентябрь 2019

январь 2020

Единый железнодорожный портал "Экспедитор - собственник вагонов - Трейдер"

Функционал облачного решения системы расширится. В систему можно будет включить заказчиков перевозки как третью сторону. Появится модуль учета для заказчиков.
Также мы разработаем механизмы взаимодействия между участниками портала так, чтобы каждый мог получить конкуретные преимущества.